Кінець паперовим трудовим книжкам для державних службовців з 2026 року

Цифровізація державної служби

Постановою Ради Міністрів було оновлено підзаконні нормативні акти, що регламентують державну службу. Зміни спрямовані на повну відповідність новому правовому режиму для запровадження єдиного електронного трудового запису, який набуде чинності з 1 червня 2026 року.

Цей крок є частиною масштабної реформи з модернізації адміністративних послуг та повного усунення паперового документообігу.

Що змінюється в нормативних актах?

Прийнятий акт вносить ключові зміни до кількох основних документів:

• Положення про внесення записів до реєстру зайнятості;
• Положення про службове становище державних службовців;
• Класифікатор посад в адміністрації;
• Положення про застосування класифікатора.

Метою цих коригувань є забезпечення ясності, повноти та узгодженості при поданні та внесенні даних про службові правовідносини до Реєстру зайнятості (РЗ), який адмініструється Національним агентством з доходів (НАП).

Перехід до електронних записів

Важливо зазначити, що електронний реєстр зайнятості Національного агентства з доходів (НАП) доступний ще з 1 червня 2025 року. Його впровадження — це процес, спрямований на поетапну заміну традиційних паперових трудових книжок на цифрові записи, що гарантують вищий рівень безпеки та доступності інформації для працівників.